Quan arriba octubre, els dies es fan més curts i t’envaeix la sensació de que definitivament ja s’ha acabat l’estiu i tot el que comporta, llavors, t’adones de tot el que t’aporta el bon temps. Cada any penso que haig d’aprofitar-lo més al següent i començar ja al maig a sopar a les terrasses. Després em recordo de la dita “fins al 40 de Maig no et treguis la casaca”. Aquesta dita, i no només aquest, cal tenir-lo en compte a l’hora d’organitzar esdeveniments a l’aire lliure.

Com a representants d’espais per a fer esdeveniments en la península treballem i hem treballat amb venues i hotels que disposen de petites, mitjanes o grans zones exteriors per a acollir esdeveniments. A Ouisellyou, ens encanten aquests llocs per què permeten molta creativitat. És veritat que poden requerir de major pressupost però l’efecte també sol ser més impactant.

Organitzar esdeveniments a l’aire lliure és tot un repte perquè depenem de múltiples factors, alguns d’ells incontrolables per nosaltres.

En aquest paquet estarien el vent, la pluja, el fred o la calor, els mosquits/mosques i qualsevol factor mediambiental previ que hagi pogut afectar el terreny. El nostre consell, per experiència pròpia, és tingues un Pla B sempre.

En un altre ordre de coses estarien aspectes molt relacionats amb el muntatge de l’esdeveniment en si com són:

Accés a l’espai de l’esdeveniment tant per als assistents com per al personal implicat en el muntatge. Imprescindible proporcionar coordenades o ubicació concreta per mòbil. Les direccions de google no són 100% fiables i des de l’espai hem de facilitar l’arribada i evitar qualsevol contratemps en aquest sentit.

Espai per a pàrquing de mercaderies i d’assistents, bé sigui amb cotxe o en autocar. Fonamental tenir un espai destinat a aquest propòsit i idealment una persona que pugui gestionar l’entrada i la sortida, perquè dóna la casualitat que gairebé tots ho fem alhora…

Zona destinada al servei d’àpats. Cal contemplar-la sempre, de fet si no existeix la creguem. El office és fonamental i ha d’estar d’incògnit…

Potència elèctrica. Sol ser un “deal” per a la part de producció. En aquest cas normalment cal contemplar també sempre el Pla B, un grup electrogen de suport que pugui donar resposta en cas de caiguda elèctrica i que pugui subministrar la potència necessària per a totes les necessitats (forns, so, il·luminació).

Franja horària. L’hora inicio i finalització de l’esdeveniment han de ser consensuades entre l’espai i el client. En molts casos, i malgrat estar a l’aire lliure, l’espai té un límit horari d’ús i, la qual cosa és més important, té una hora màxima d’emissió acústica. Aquesta hora ha d’estar clara per a tots: espai- organitzador- client final, perquè sempre hi ha algú per al qual el concert o sessió de dj acaba massa aviat…

Lavabos. També un repte per a molts espais que no disposen de suficients o estan només a l’interior. Valorem sempre el nombre d’assistents, el tipus d’esdeveniment i adeqüem els serveis.

I hi ha molts més com són el mobiliari exterior, el tipus de servei de restauració a realitzar, la decoració necessària, la disposició segons zones etc…

Ouisellyou t’ajuda a plantejar esdeveniments a l’aire lliure en els seus espais.

Cortal Avinyó

Castell de Ben Viure

Hotel Rigat Park & Spa 458x340

Exterior Hotel La Caminera Club de Campo

Share The Story